PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Planificar y ejecutar la distribucion de la correspondencia interna y externa.
2. 2. Mantener actualizado el registro y cargue de informacion en el sistemas de gestion documental adoptado por la entidad y atendiendo los lineamientos internos establecidos.
3. 3. Participar en la actualizacion y mejoramiento de los procesos para la recepcion, conservacion, clasificacion, analisis y distribucion de la documentacion de la anla y propender por su aplicacion en las distintas dependencias.
4. 4. Proponer los procedimientos para la actualizacion y mejoramiento para la recepcion, conservacion, clasificacion, analisis y distribucion de la documentacion de la anla.
5. 5. Seleccionar, depurar y organizar la entrega de la correspondencia de la entidad, segun los parametros impartidos.
6. 6. Participar en la organizacion, ejecucion y control de los procedimientos relacionados con la correspondencia y manejo de archivos de la documentacion de la anla.
7. 7. Acatar debidamente los procedimientos establecidos, para el tramite de correspondencia y demas documentos originados o tramitados.
8. 8. Mantener bajo reserva toda informacion a la que tenga acceso relacionada con la correspondencia y los documentos que le sean encomendados.
9. 9. Elaborar y gestionar los documentos necesarios para el desarrollo de los procesos contractuales que le corresponda adelantar al grupo.
10. 10. Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la entidad, aplicando principios de autocontrol, autorregulacion y autogestion necesarios para el cumplimiento de la mision institucional.
11. 11. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la mision de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, proposito principal y area del desempeño del cargo.

Vacantes