TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender al publico en general que requiera material bibliografico disponible en las salas de la biblioteca departamental, asesorando y orientando a los usuarios en el uso de los catalogos en linea, la busqueda de informacion, lectura o investigacion, e indicando las estadisticas en un informe periodico.
2. 2. Orientar al publico en el uso de las fuentes de informacion y demas materiales disponibles, promoviendo el uso de los materiales que se incorporen.
3. 3. Ejecutar la labor de circulacion y prestamo interno y externo de los ejemplares en las salas de la biblioteca departamental, solicitando a cada usuario su respectiva identificacion como medio de control para el prestamo del material bibliografico, de acuerdo con las politicas establecidas.
4. 4. Mantener organizado el material bibliografico en las salas, de acuerdo con el sistema establecido, de modo que se agilice el proceso de busqueda del material solicitado.
5. 5. Llevar estadisticas de los usuarios y de las consultas en las salas de referencia de la biblioteca departamental y entregar reportes mensuales al jefe inmediato o a quien este delegue, segun el formato establecido, sobre las actividades realizadas y el reporte de usuarios, consultas, prestamos y recuperaciones.
6. 6. Notificar al jefe inmediato o a quien este delegue sobre las necesidades de informacion de los usuarios, para que la adquisicion de nuevo material bibliografico este acorde con la demanda de los usuarios del servicio.
7. 7. Fomentar y supervisar el buen uso y la conservacion del material bibliografico y los equipos en las salas de la biblioteca departamental, informando oportunamente sobre cualquier deterioro de los mismos para que se tomen los correctivos pertinentes de acuerdo con el reglamento interno.
8. 8. Brindar apoyo tecnico en la preparacion fisica del material bibliografico antes de colocarlo a disposicion del publico (rotular y sellar de acuerdo con los insumos de procesos tecnicos).
9. 9. Revisar periodicamente, segun el reglamento interno, los inventarios de las salas, cuando se requiera, por disposicion del jefe inmediato o de quien este delegue.
10. 10. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
11. 11. Participar activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion de la calidad (sgc), del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (sgsst) y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol, acatando las recomendaciones y promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente.
12. 12. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes