AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucion.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
7. Colaborar en la organizacion y atencion de todo tipo de reunion a la que tenga que asistir el gerente o el director del departamento administrativo de acuerdo a la agenda de compromisos.
8. Recibir visitantes conociendo a los asuntos a tratar para establecer las entrevistas con los directivos y preparar la documentacion pertinente.
9. Proporcionar la informacion requerida por el publico y concretar las entrevistas solicitadas.
10. Ejecutar y recibir llamadas telefonicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
11. Llevar el registro sistematico de los diferentes documentos que ingresan al archivo.
12. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia interna y externa que ingresa y sale de la empresa.
13. Generar, revisar, tramitar y archivar documentos e informacion relacionados con el cargo.
14. Llevar actualizados los registros manuales y magneticos que le sean encomendados.
15. Elaborar y expedir los documentos, informes y certificaciones de su competencia.
16. Recibir, radicar distribuir y archivar correspondencia, siguiendo procedimientos establecidos.
17. Enviar oportunamente la correspondencia generada a los diferentes destinatarios tanto internos como externos.
18. Recopilar la documentacion pertinente sobre novedades y situaciones administrativas del personal, para efectuar la liquidacion de nomina.
19. Mantener actualizados las hojas de vida de los empleados y los demas archivos de personal, de acuerdo con las normas vigentes
20. Enviar la informacion correspondiente y necesaria requerida por la comision nacional del servicio civil CNSC, sobre los empleos existentes en la E.S.E.
21. Colaborar por los medios pertinentes en la verificacion y comprobacion de la legalidad de los documentos exigidos como requisitos para los cargos de la empresa.
22. Colaborar en la realizacion de informes relacionados con el area administrativa, cuando sea necesario.
23. Liderar el grupo de trabajo para la elaboracion y aplicacion de las tablas de retencion documental.
24. Realizar en la institucion los procedimientos de gestion de archivos administrativo
25. Colaborar en liquidacion del personal supernumerario y contratado.
26. Colaborar en la tramitacion de las ordenes de pago de acuerdo con la liquidacion y soportes suministrados por las diferentes areas.
27. Realizar mensualmente los legajos que contienen los soportes de las diferentes transacciones realizadas por la ESE en el periodo respectivo.
28. Solicitar oportunamente los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de las labores y velar por su conservacion y utilizacion racional.
29. Adelantar actividades, tareas y procedimientos orientados al cumplimiento de los objetivos de la dependencia donde presta sus servicios.
30. Atender oportunamente las solicitudes de los usuarios para tramitar las referencias ambulatorias al segundo nivel de atencion
31. Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes al cargo y las relacionadas con el sistema de control interno establecido.
32. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relacion con los programas o actividades a su cargo.
33. Desempeñar las funciones señaladas por las normas reglamentarias y las que le sean asignadas por el superior relacionadas con la naturaleza del cargo.

Vacantes