AYUDANTE

Requisitos mínimos

Funciones

1. Atender en el horario establecido las consultas de los prestamos documentales de expedientes, de manera eficiente y oportuna.
2. Contestar los requerimientos recibidos en cuanto a la actualizacion y estado de los expedientes de la unidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Revisar y clasificar los documentos que deban archivarse, segun las tablas de retencion creadas, con eficiencia y oportunidad.
4. Apoyar la actualizacion fisica y digital de los expedientes del archivo de gestion centralizado de la unidad, de manera eficiente y oportuna.
5. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del programa de gestion documental, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales.
6. Apoyar la recepcion de los expedientes fisicos de los traslados realizados a la unidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
7. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
8. Asistir a las socializaciones que realice la entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funciones y competencias.
9. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes