AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar la recepcion, registro y tramite de la correspondencia fisica y digital, utilizando las plataformas y procesos en linea institucionales establecidos.
2. Registrar, organizar y custodiar la documentacion fisica y electronica conforme a las normas archivisticas y tablas de retencion documental vigentes.
3. Elaborar, revisar y cargar en los sistemas en linea los documentos administrativos requeridos, tales como memorandos, actas, informes y comunicaciones oficiales.
4. Atender y orientar al publico interno y externo de manera presencial y virtual, garantizando una atencion eficiente y respetuosa.
5. Realizar el registro, actualizacion y control de informacion administrativa en las plataformas y sistemas digitales institucionales.
6. Apoyar la gestion de tramites, solicitudes y compromisos registrados en los procesos en linea, verificando su cumplimiento y oportunidad.
7. Participar en la preparacion y desarrollo de reuniones, comites o eventos institucionales, tanto presenciales como virtuales, asegurando la adecuada documentacion en los sistemas correspondientes.
8. Apoyar el control y registro de inventarios, suministros y equipos de la dependencia, utilizando las herramientas digitales dispuestas para ello.
9. Colaborar en la consolidacion de informes, cuadros de control y reportes de gestion generados desde las plataformas institucionales.
10. Tramitar solicitudes de viaticos, desplazamientos, pagos u otros requerimientos administrativos a traves de los procesos en linea institucionales.
11. Mantener la confidencialidad de la informacion fisica y digital bajo su responsabilidad, garantizando su uso seguro y autorizado.
12. Apoyar la implementacion y uso de nuevas herramientas tecnologicas, plataformas y procesos en linea que mejoren la eficiencia administrativa.
13. Participar en la actualizacion de datos e informacion en los sistemas institucionales relacionados con la gestion administrativa.
14. Apoyar las actividades de capacitacion y mejora continua en el uso de plataformas digitales y en la optimizacion de procesos administrativos.
15. Cumplir las demas funciones que le sean asignadas por el superior jerarquico, de acuerdo con la naturaleza del empleo y en cumplimiento de los objetivos institucionales.

Vacantes