AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Planear, controlar, coordinar, asesorar e implementar, todas las actividades, politicas y estrategias propias del proceso de facturacion, aplicando las normas legales vigentes, que le garantice a la institucion el cobro exacto y oportuno de todos los servicios prestados a usuarios de la empresa social del estado jaime alvarado y castilla.
2. 2. Asignar, programar y facturar citas, consultas, examenes y demas servicios medicos que ofrezca la empresa social del estado y requiera el usuario.
3. 3. Facturar oportuna y eficientemente la totalidad de los servicios prestados a nivel interno y externo realizando la respectiva actualizacion de los datos personales de cada usuario y cumpliendo con todos los estandares en la prestacion del servicio.
4. 4. Realizar un registro sistematico de cada uno de los servicios prestados al usuario durante la estancia del paciente, para finalmente producir un documento equivalente de cobro o factura de venta de servicios.
5. 5. Revisar y actualizar la informacion de los pacientes y asegurarse de que sea precisa y completa, verificar la informacion personal, como la fecha de nacimiento, la direccion y el numero de telefono, asi como detalles medicos, como los diagnosticos y los procedimientos realizados.
6. 6. Codificar los procedimientos medicos utilizando codigos especificos para identificar los diversos servicios que se proporcionan, como examenes, procedimientos o tratamientos medicos.
7. 7. Presentar los informes al superior inmediato conforme a los procedimientos administrativos internos.
8. 8. Acompañar en el proceso de educacion y canalizacion de usuarios a los programas de promocion y mantenimiento de la salud.
9. 9. Cumplir las acciones para el mejoramiento modelo integrado de planeacion y gestion – MIPG, realizar las actividades de su proceso conforme a los procedimientos establecidos e implementar adecuadamente el sistema de gestion documental conforme a los lineamientos de archivo general de la nacion.
10. 10. Elaborar relacion para seguimiento y control de cobros y pagos eapb donde se encuentra la informacion de las facturas enviadas cada mes y los pagos de la mismas con fecha.
11. 11. Apoyar la conciliacion mensual de la informacion que genera el area de cartera con contabilidad y presupuesto.
12. 12. Realizar el seguimiento de las facturas emitidas para asegurar el pago oportuno por parte de las entidades de salud. Esto incluye la gestion de las cuentas pendientes de cobro, la comunicacion con las entidades de salud para resolver dudas o discrepancias, y la aplicacion de pagos recibidos.
13. 13. Apoyar el proceso de recuperacion de la cartera de manera eficiente y oportuna
14. 14. Las demas que le asigne el jefe inmediato.

Vacantes