AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, contar, clasificar y sumar los dineros, cheques y documentos negociables de acuerdo con las instrucciones, normas y procedimientos previamente establecidos.
2. Informar al paciente o familiar sobre el valor a pagar en forma exacta y oportuna.
3. Recolectar la informacion necesaria para la facturacion de servicios.
4. Elaborar, realizar, enviar y registrar la facturacion para cobro a las diferentes empresas a las que se prestan servicios.
5. Llevar el archivo correspondiente por entidad contratante y por tipo de servicio.
6. Reportar al cliente interno la informacion requerida, de acuerdo con los procedimientos establecidos
7. Apoyar la contabilidad y el presupuesto, en la elaboracion oportuna de los registros financieros e informes de la empresa de acuerdo con las normas legales vigentes.
8. Expedir la factura del software correspondiente, para la radicacion de cuentas en las respectivas entidades prestadoras de salud -EPS.
9. Alimentar constantemente el software en lo concerniente al procedimiento de caja y facturacion para garantizar la trazabilidad de la informacion.
10. Realizar informes a las entidades prestadoras de salud ––EPS en base a las prestaciones de servicios de salud de la empresa.
11. Diligenciar de manera clara, completa, oportuna y veraz, los documentos e informes que se requieran en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos.
12. Generacion de rips mensualmente.
13. Organizar la facturacion con los respectivos soportes garantizando que esten completas y radicando en las plataformas de las erp o presencialmente segun instrucciones de la subgerencia administrativa y financiera.
14. Mantener actualizados los procedimientos y protocolos de la dependencia a la que pertenece segun la politica de calidad institucional
15. Dar estricto cumplimiento a la ley general archivos, asi como al programa de gestion documental institucional, administrando su archivo de gestion de acuerdo con las tablas de retencion documental vigente
16. Dar estricto cumplimiento al sistema de gestion de seguridad salud en el trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y a los programas institucionales
17. Ejercer las demas funciones señaladas en la constitucion, la ley, los estatutos y las disposiciones que determine la organizacion de la empresa, su jefe inmediato, o el gerente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
18. Verificar por historia clinica todos los servicios y cotejar la factura.
19. Radicar en las plataformas o fisicamente de las EPS de acuerdo a las condiciones contractuales con la apb.
20. Realizar los cierres contables de pacientes cronicos e inimputables mensualmente.
21. Realizar el cierre anual de todos los pacientes hospitalizados por actualizacion de tarifas y realizar admision nueva.
22. Solicitar a las entidades a quienes se prestan los servicios de salud, las autorizaciones respectivas para la prestacion de los servicios ofertados por la ESE.

Vacantes