AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar el procesamiento, digitacion y digitalizacion de la informacion de la dependencia, conforme a los lineamientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
2. Hacer seguimiento al tramite y gestion de los documentos propios de la dependencia.
3. Brindar orientacion y atencion al publico en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia, siguiendo las directrices del superior inmediato.
4. Apoyar en tareas de archivo, recepcion, clasificacion y organizacion de la documentacion que ingresa la dependencia, segun el programa tecnologico establecido.
5. Elaborar informes y dar respuesta a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias (PQRS) y derechos de peticion.
6. Apoyar en el proceso de orientacion a los usuarios que lo requieran.
7. Administrar y mantener actualizados los archivos fisicos y digitales de la dependencia, conforme a los lineamientos institucionales.
8. Apoyar en la elaboracion de documentos administrativos, oficios y comunicaciones requeridas por la dependencia.
9. Colaborar en la sistematizacion de datos y en la actualizacion de registros y bases de datos de la dependencia.
10. Ejecutar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la dependencia, las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo

Vacantes