SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar las actividades de gestion, apoyo y soporte para el desarrollo de las funciones asignadas a la gerencia, de acuerdo con las atribuciones y plan de desarrollo de la ESE.
2. 2. Preparar y organizar la informacion requerida por el gerente, segun su area de desempeño de conformidad con los lineamientos y politicas establecidos.
3. 3. Apoyar los tramites administrativos de la gerencia de conformidad con las atribuciones del area y los procedimientos establecidos por la ESE.
4. 4. Brindar atencion y orientacion a los funcionarios y usuarios de la ESE sobre aspectos relacionados con su dependencia, de acuerdo con las necesidades, derechos y deberes, productos y servicios y a traves de los canales de informacion establecidos.
5. 5. Recibir, radicar y archivar los documentos que lleguen a la gerencia; asi como distribuir oportunamente las comunicaciones y demas documentos, de acuerdo con las instrucciones impartidas y los canales de informacion establecidos.
6. 6. Atender y orientar al publico y al personal de la ESE, de acuerdo con sus requerimientos, en cumplimiento de las atribuciones asignadas al area y los protocolos establecidos.
7. 7. Digitar, redactar y enviar los oficios, comunicaciones y demas documentos que se originen en el despacho y controlar su recibo por parte del destinatario, conforme a los protocolos y procedimientos pertinentes.
8. 8. Proyectar las certificaciones que le sean encomendadas acatando las disposiciones legales y los protocolos y procedimientos establecidos
9. 9. Colaborar con el tramite y respuesta a las solicitudes y requerimientos de los usuarios, relacionadas con la gerencia, cumpliendo las atribuciones y normatividad legal.
10. 10. Llevar en forma correcta y actualizada el archivo de documentos de la gerencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas y las disposiciones vigentes sobre la materia.
11. 11. Responder por la presentacion de los informes de ley, los que deban ser rendidos a las entidades de control, a los organismos superiores y a las demas instancias que los soliciten, conforme a las exigencias y medios de comunicacion establecidos
12. 12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
13. 13. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes