TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Participar activamente en la elaboracion del plan anual de compras teniendo como base los contratos vigentes, promedios de consumos y ofertas del mercado.
2. Implementar los procesos y procedimientos administrativos tendientes a tecnificar la presentacion, control y ejecucion del presupuesto de la entidad.
3. Consolidad, conservar y presentar informacion generada por cada area.
4. Elaborar para su jefe inmediato y la institucion los informes relacionados con la ejecucion presupuestal de la institucion.
5. Elaborar los informes propios del area de presupuesto acorde a la normatividad legal vigente.
6. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato los anteproyectos de presupuesto de ingresos y de gastos de la entidad para cada vigencia, los cuales deberan ser aprobados por la junta directiva y el comite de compras mediante acto administrativo correspondiente.
7. Realizar los ajustes mensuales necesarios para una ejecucion presupuestal real y confiable debidamente soportados.
8. Diligenciar los informes requeridos tanto por los organos externos auditoria, contraloria, ministerio de la proteccion social, contaduria general de la nacion, supersalud, la dssa, otros, como por las areas internas del hospital que lo requieran.
9. Realizar proyecciones de rentas y de gastos para determinar el estado presupuestal de la institucion, que le permitan a la gerencia la toma de decisiones.
10. Elaborar las resoluciones de gerencia por adiciones, reducciones y traslados que se requieran, previo estudio y conformacion de las necesidades presupuestales.
11. Elaborar la resolucion de liquidacion de presupuesto para cada vigencia, el cual debera ser aprobado por la gerencia y ratificado por la junta directiva de la institucion.
12. Presentar el informe final de la ejecucion de presupuesto, resaltando los resultados obtenidos al cierre de cada periodo.
13. Dar respuesta a los requerimientos hechos por los organismos de control en el manejo de las ejecuciones presupuestales.
14. Elaborar los manuales de funciones al igual que de procesos y procedimientos propios del area, efectuando una actualizacion periodica de los mismos.
15. Elaborar y coordinador los planes de trabajo propios del area.
16. Realizar el mantenimiento periodico de la aplicacion garantizando el adecuado manejo de software de presupuesto.
17. Generar los diferentes informes que se requieran de acuerdo a las necesidades de las diferentes areas e instancias de la institucion.
18. Verificar periodicamente el cumplimiento de los procesos, con el fin de lograr las metas del area y las institucionales.
19. Velar por el buen funcionamiento de los equipos y elementos de servicio que esten bajo su cuidado.
20. Participar activamente en los programas de educacion y capacitacion realizada dentro y fuera de la institucion y demas programa que el hospital establezca con miras al logro de los objetivos institucionales.
21. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la contaduria general de la nacion y las normas institucionales en lo referente al desarrollo de las funciones propias del cargo.
22. Recopilar y presentar informacion oportuna a los entes de control y fiscalizacion asi como a las diferentes instancias del hospital que lo requieran.
23. Custodiar el efectivo propiedad del hospital hasta tanto sea entregado a la empresa transportadora dejando registros y soportes en forma clara, oportuna y veras.
24. Realizar un adecuado registro de informacion en la plataforma informatica que el hospital tenga definida, garantizando oportunidad, veracidad, exactitud y confidencialidad de los datos ingresados.
25. Participar activamente en todos aquellos comites o reuniones que sea asignado o requerido por el hospital garantizando la presentacion oportuna de informacion y soportes que alli se requieran para el normal desarrollo de dichos eventos.
26. Expedir las diferentes certificaciones requeridas de acuerdo con la naturaleza de las funciones que desempeña tales como: constancias, disponibilidad presupuestal, paz y salvos etc.
27. Es responsable de la elaboracion y ejecucion del presupuesto de la institucion en forma periodica, oportuna, fidedigna y ajustada a la norma.
28. Liderar el normal e idoneo desempeño del personal asignado a su equipo de trabajo, cumplimiento con las evaluaciones del desempeño y retroalimentacion, propendiendo por el cumplimiento de los objetivos institucionales, del area de desempeño y el bienestar, crecimiento y desarrollo de todo su equipo de trabajo.
29. Garantizar la adherencia a los procesos propios de su area de desempeño, informando al area de calidad sobre aquellas variaciones detectadas y que sean objetivo de revision y o actualizacion para un mejor desarrollo de los procesos institucionales.
30. Las demas que le sean asignadas de acuerdo al nivel y naturaleza del cargo.

Vacantes