AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar la administracion del sistema de gestion documental, de conformidad con las politicas de la entidad y disposiciones legales.
2. 2. Participar en el diseño, implementacion y actualizacion de las tablas de retencion documental, acorde con la normatividad legal vigente
3. 3. Responder por el manejo y conservacion del archivo documental, de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos.
4. 4. Velar por el funcionamiento y manejo del software de administracion documental, de conformidad con las exigencias tecnicas.
5. 5. Apoyar el manejo de la documentacion, conforme los lineamientos y politicas de la ESE.
6. 6. Velar por el manejo, archivo y conservacion de las historias clinicas y los documentos de la entidad, en cumplimiento de los lineamientos y la tabla de retencion documental.
7. 7. Colaborar con el manejo, tramite y prestamo de la documentacion, de acuerdo a las atribuciones y disposiciones legales pertinentes.
8. 8. Realizar el despacho de los documentos solicitados por las diferentes dependencias, conforme los lineamientos establecidos.
9. 9. Controlar la entrega y devolucion de documentos y carpetas solicitados para consulta, de conformidad con las autorizaciones y procedimientos establecidos.
10. 10. Facilitar la consulta de la informacion que reposa en el archivo, de acuerdo con sus atribuciones y los procedimientos establecidos.
11. 11. Atender peticiones y consultas relacionadas con la documentacion, de acuerdo con las competencias de las areas y los lineamientos de la ESE.
12. 12. Colaborar con el servicio de mensajeria, en cumplimiento de las atribuciones y autorizaciones pertinentes.
13. 13. Responder por la presentacion de los informes de ley, los que deban ser rendidos a las entidades de control, a los organismos superiores y a las demas instancias que los soliciten, conforme a las exigencias y medios de comunicacion establecidos.
14. 14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
15. 15. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes