AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Asistir al jefe inmediato en las actividades y reuniones a realizarse diariamente dentro y fuera de la entidad, de acuerdo con su competencia
2. Brindar informacion clara acerca de las funciones, objetivos, metas y proyectos institucionales con el fin de brindar la informacion precisa, requerida por los usuarios
3. Asistir al jefe inmediato en la formulacion de metodos y procedimientos de trabajo, para la eficaz ejecucion y cumplimiento de las labores propias de su area de desempeño (llamadas telefonicas, control de correos electronicos institucional, copias de seguridad de los archivo electronicos)
4. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la alcaldia, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
5. Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la ejecucion de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con los procesos y procedimientos de la entidad
6. Realizar el correcto diligenciamiento y efectuar seguimiento al tramite de los documentos y registros propios de su dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato
7. Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papeleria y demas utiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes de suministro
8. Las demas que en el marco de sus competencias se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente

Vacantes