SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Llevar y organizar la agenda de los compromisos, eventos del area de desempeño y de sus colaboradores e informar diariamente, sobre las actividades programadas con oportunidad.
2. Brindar asistencia a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Realizar diligencias externas cuando las necesidades propias de la gestion de la dependencia lo requieran.
4. Elaborar y redactar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demas documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia.
5. Llevar y mantener sistematizado el registro actualizado de la informacion de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicacion e interrelacion entre dependencias.
6. Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia, teniendo o cuenta las politicas de la entidad.
7. Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de peticion comunicaciones o actuaciones administrativas relacionadas con el proceso sean tramitados y respondidos oportunamente.
8. Promover y desarrollar la implementacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la dependencia.
9. Velar porque el cumplimiento de los valores institucionales, los principios de etica, los deberes y derechos de los pacientes y funcionarios se interioricen en la dependencia.
10. Participar en las actividades que aseguren que los planes de mejoramiento de la dependencia se cumplan, con el fin de asegurar el sistema obligatorio de garantia de la calidad y los sistemas de gestion de calidad.
11. Participar activamente en los comites que por la caracteristica de la dependencia debe hacer parte.
12. Asistir a todos los cursos de capacitacion programados por la institucion.
13. Asistir a las capacitaciones programadas por el area de seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta la aplicacion de las normas de bioseguridad.
14. Cumplir con las normas del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo.
15. Emitir los informes relacionados con su area de gestion periodicos o a solicitud.
16. Las demas funciones que le sean asignadas de acuerdo al proposito principal.

Vacantes