GESTOR DE OPERACIONES

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Desarrollar propuestas de planes, programas y proyectos en materia de gestion administrativa y de apoyo logistico de acuerdo con los lineamientos normativos y politicas publicas en esta materia.
2. 2. Participar en los procesos de diseño, desarrollo e implementacion de las tecnologias y sistemas de informacion, de acuerdo con los requerimientos necesarios para el desarrollo de la gestion administrativa y de apoyo logistico en la entidad.
3. 3. Identificar el portafolio de oferta institucional de la entidad de acuerdo con la politica de racionalizacion de tramites.
4. 4. Suministrar el servicio administrativo de acuerdo con los requerimientos y condiciones señados por la entidad.
5. 5. Diseñar e implementar la estrategia de racionalizacion de tramites en la entidad de acuerdo con los lineamientos institucionales en la materia.
6. 6. Determinar los criterios de gestion documental electronica y administracion de archivos de acuerdo con la normatividad y estandares vigentes.
7. 7. Adelantar el seguimiento a la ejecucion de los contratos de los servicios de vigilancia, aseo y suministro de elementos e insumos de aseo, arrendamiento, papeleria y utiles de oficina y fotocopiado que suscriba la entidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
8. 10. Velar por el aseguramiento de los bienes de la entidad de conformidad con la normativa vigente en la materia.
9. 11. Formular estrategias de accesibilidad de la informacion institucional de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las instituciones.
10. 12. Realizar informes de seguimiento y evaluacion de la gestion realizada en materia de gestion administrativa, de apoyo logistico y lo relacionado con la contratacion de estos servicios, de acuerdo con los lineamientos definidos por la entidad.
11. 13. Desarrollar acciones de divulgacion, instruccion y capacitacion para el fortalecimiento de la gestion administrativa y de apoyo logistico de acuerdo con los procedimientos y normas aplicables.
12. 14. Gestionar la baja de bienes de acuerdo con los procedimientos, politicas y normatividad vigentes.
13. 15. Consolidar las necesidades de insumos de aseo y cafeteria, papeleria y utiles de oficina y realizar los pedidos mensuales, de acuerdo con los procesos contractuales desarrollados para tal fin.
14. 16. Velar por la preservacion de los documentos de la entidad de acuerdo con la normatividad y planes definidos.
15. 17. Proyectar los requerimientos funcionales para el desarrollo y mejoramiento de los sistemas de informacion relacionados y/o que soportan los procesos a cargo del area, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
16. 18. Disponer y suministrar la informacion sobre las operaciones realizadas por el area en los procesos a su cargo, de acuerdo con las condiciones y caracteristicas establecidas o requeridas por la ADRES y los organismos de seguimiento y control.
17. 19. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes