PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos en los que participa.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Coordinar, realizar y participar en estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. 4. Estudiar, evaluar y proyectar conceptos sobre las materias de competencia de los procesos en que participen y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
5. 5. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Hacer parte de grupos de trabajo internos y grupos organizacionales que determine la entidad.
7. 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para el mejoramiento de la prestacion de los servicios a la dependencia.
8. 8. Proyectar desarrollar y recomendar las acciones que deban a adaptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. 9. Realizar las acciones contractuales necesarias para la adquisicion de bienes, servicios u obras que demanden la entidad, en el marco de sus funciones.
10. 10. Realizar las acciones requeridas para la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas de su competencia.
11. 11. Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, coordinacion, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que determinen el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
12. 12. Las demas tareas que le sean asignadas de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
13. 1. Gestionar tecnica y profesionalmente la preparacion y desarrollo de la agenda de trabajo, reuniones y compromisos del jefe de la dependencia.
14. 2. Coordinar el seguimiento de la documentacion oficial fisica y digital de la dependencia, asegurando su correcta organizacion y archivo para el acceso a la informacion publica.
15. 3. Elaborar informes, actas, oficios, conceptos y documentos de apoyo para la gestion de la dependencia.
16. 4. Realizar la revision, control y proyeccion de actos administrativos para su tramite.
17. 5. Facilitar la comunicacion y articulacion entre la dependencia y otras areas de trabajo o actores externos.
18. 6. Brindar asistencia tecnica profesional y normativa al jefe de la dependencia que permita soportar la toma de decisiones institucionales.
19. 7. Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos y juridicos asignados.
20. 8. Verificar el cumplimiento de los procedimientos normativos en la emision de documentos oficiales.
21. 9. Ejercer la representacion judicial del departamento que le sean requeridas segun el proceso juridico de la gobernacion, ante las jurisdicciones ordinarias y contencioso administrativo y demas instancias requeridas.
22. 10. Representar a la dependencia en reuniones tecnicas, mesas de trabajo y comites cuando sea delegado.
23. 11. Apoyar la generacion de informes sobre requerimientos de entes de control.
24. 12. Supervisar la correcta organizacion, conservacion y digitalizacion de documentos oficiales de la dependencia.
25. 13. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por la dependencia en procura de su cumplimiento.
26. 14. Coordinar la recopilacion de informacion para la proyeccion de reportes institucionales, indicadores de gestion y auditorias internas o externas.

Vacantes