TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Apoyar en la ejecucion de los procesos tecnicos e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
4. 4. Apoyar en la planeacion y ejecucion de los procesos en que interviene, mediante la realizacion de actividades tecnicas.
5. 5. Apoyar en las actividades necesarias para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
6. 6. Brindar asistencia tecnica profesional, administrativa y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas.
7. 7. Implementar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
8. 8. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos, instrumentos y su informacion y efectuar los controles periodicos necesarios de acuerdo con su dominio tecnico.
9. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
10. 10. Realizar actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
11. 11. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
12. 1. Apoyar la actualizacion de la informacion de los funcionarios correspondiente al reconocimiento de cesantias en el sistema de informacion correspondiente, asegurando la correcta asignacion de los valores.
13. 2. Apoyar tecnicamente la liquidacion, consignacion y tramites relacionados con el pago de reconocimiento de cesantias a los servidores garantizando el cumplimiento de los plazos legales establecidos.
14. 3. Atender los tramites relacionados con las historias laborales de los servidores, de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurando la conservacion u custodia de los documentos para el ingreso, permanencia y retiro del servidor publico.
15. 4. Digitalizar y archivar documentos laborales garantizando su integridad y disponibilidad para consultas.
16. 5. Elaborar los informes de gestion derivados de las actuaciones administrativas del proceso de gestion del talento humano, que sean requeridos y esten relacionados con los procedimientos establecidos.
17. 6. Gestionar el tramite de practicas estudiantiles, desde la recepcion y verificacion de las solicitudes enviadas por las instituciones educativas, la suscripcion de convenios y gestion documental, la asignacion de practicantes a las dependencias segun disponibilidad y necesidades institucionales, el seguimiento a su desempeño y atencion de inquietudes, hasta la emision del certificado de cumplimiento al finalizar el periodo establecido.
18. 7. Gestionar y registrar las solicitudes de permisos y demas ausentismos laborales del personal de planta
19. 8. Recibir y tramitar la documentacion de los funcionarios y hacer el respectivo seguimiento y verificacion en la plataforma del sistema de informacion y gestion del empleo publico para la vinculacion a la gobernacion de acuerdo con la normatividad establecida.
20. 9. Registrar y actualizar los informes de ausentismo laboral del personal de planta del nivel central de la gobernacion en el sistema de informacion de la administradora de riesgos laborales ARL, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
21. 10. Atender la gestion de actos administrativos y demas documentos relacionados con las situaciones administrativas del proceso de gestion del talento humano, que le sean asignados manteniendo actualizado el inventario de estos, de conformidad con los procedimientos, tecnicas y herramientas establecidos en el sistema de gestion documental.
22. 11. Aplicar destreza tecnica para la organizacion de las comunicaciones fisicas y digitales de la dependencia en cuanto a su organizacion, clasificacion y reparto, segun los procedimientos de gestion documental.
23. 12. Brindar asistencia y orientacion tecnica a los funcionarios en relacion con los procedimientos derivados de las actuaciones administrativas del proceso de gestion del talento humano, proporcionando informacion clara y detallada sobre los tramites, normativas y requisitos.
24. 13. Elaborar la correspondencia, certificaciones, oficios, constancias y demas documentos solicitados por el jefe inmediato, garantizando su correcta redaccion y cumplimiento de los requisitos establecidos.
25. 14. Realizar actividades de apoyo tecnico y administrativo para el cumplimiento de disposiciones sobre carrera administrativa.
26. 15. Notificar a los funcionarios los actos administrativos generados a partir de los procedimientos establecidos en la gestion de talento humano, asegurando que las notificaciones se realicen conforme a los procedimientos y plazos establecidos.
27. 16. Participar en la implementacion y actualizacion de sistemas de informacion para la gestion eficiente de los procedimientos del proceso de gestion de talento humano.
28. 17. Actualizar y mantener las bases de datos, informes estadisticos y demas herramientas de aplicacion sistematizada en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices del jefe inmediato.
29. 18. Mantener actualizados los sistemas de informacion relacionados con las situaciones administrativas del personal y las demas que ameriten, segun procedimientos establecidos en el proceso de gestion del talento humano.

Vacantes