SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar labores secretariales que apoyen las acciones, actividades y funciones propias de la dependencia.
2. Recibir, clasificar, radicar y distribuir los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos del area de desempeño, asi como ordenar y actualizar el archivo de la dependencia de acuerdo con los parametros institucionales establecidos para tal fin.
3. Atender al publico de acuerdo con los parametros institucionales e informar al jefe inmediato sobre los asuntos que este debe atender.
4. Efectuar el control periodico de consumo de elementos para determinar y proyectar las necesidades de la dependencia.
5. Registrar correctamente la informacion en las bases de datos que maneja la dependencia, previa solicitud del jefe inmediato y hacer transcripciones o digitar en su oportunidad los oficios, memorandos informes y estudios que se requieran en la dependencia a solicitud del jefe inmediato.
6. Realizar la transferencia documental al archivo central de la entidad, de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos
7. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion
8. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
9. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad asi como los procedimientos establecidos.
10. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad

Vacantes