TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporacion de acuerdo con los procedimientos establecidos y disposiciones vigentes.
2. 2. Llevar y mantener actualizados los registros en las bases de datos, de caracter tecnico, administrativo y responder por la exactitud de los mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
3. 3. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a traves de los canales de atencion dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio.
4. 4. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo al sistema de gestion documental trd, de la corporacion y responder por su custodia.
5. 5. Atender y orientar a usuarios internos y externos que requieran informacion o tramites, de conformidad con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
6. 6. Proyectar documentos y comunicaciones requeridas para el normal funcionamiento de la dependencia, de conformidad con los modelos de formatos vigentes y procedimientos establecidos en el sistema de gestion de la corporacion e instrucciones recibidas.
7. 7. Llevar y mantener actualizada la agenda de citas, reuniones y eventos del superior inmediato, de acuerdo con instrucciones recibidas, recordandole oportunamente los compromisos.
8. 8. Tramitar los pedidos de utiles de oficina y papeleria, que se requiera para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia. .
9. 9. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la subdireccion.
10. 10. Apoyar administrativamente y de acuerdo a instrucciones recibidas del superior inmediato, reuniones y eventos, que deba atender la dependencia.
11. 11. Tomar nota en las reuniones que realiza la subdireccion para la elaboracion del acta respectiva.
12. 12. Informar oportunamente al superior inmediato sobre los asuntos de la dependencia que requieran su gestion, solucion y/o respuesta.
13. 13. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
14. 14. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
15. 15. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
16. 16. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
17. 17. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
18. 18. Llevar el control de los compromisos adquiridos por los funcionarios de cada procedimiento e informar acerca de las reuniones o eventos en general a los cuales deban participar.
19. 19. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
20. 20. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
21. 21. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
22. 22. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
23. 23. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
24. 24. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
25. 25. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
26. 26. Ejecutar correctamente los procesos tecnicos de archivo clasificar, ordenar y describir, depurar, expurgar y foliar en los documentos producidos en la dependencia asignada.
27. 27. Realizar la alimentacion, mantenimiento y actualizacion del sistema de informacion documental de la dependencia asignada.
28. 28. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
29. 29. Mantener actualizado el inventario documental de la dependencia asignada a fin de determinar los contenidos y la cantidad de legajos o unidades de conservacion que reposen en esta.
30. 30. Manejar la correspondencia y el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
31. 31. Elaborar y adecuar contenidos informativos y digitales en el marco de las campañas institucionales sobre transparencia y etica publica
32. 32. Realizar soporte tecnico en materia de transparencia y acceso a la informacion publica, para garantizar el cumplimiento de las metas de la entidad
33. 33. Participar en la ejecucion de actividades de apoyo tecnico en la implementacion de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica, asegurando su alineacion con las directrices institucionales y normativas vigentes.
34. 34. Consolidar y organizar datos, estadisticas e informacion clave para la mejora de estrategias sobre probidad publica de la entidad.
35. 35. Contribuir a la correcta aplicacion de las politicas institucionales en los procesos de comunicacion y publicacion, garantizando la coherencia y calidad de la informacion generada.
36. 36. Distribuir fisica y virtualmente los documentos y requerimientos asignados en los nuevos aplicativos siep y neptuno, de la corporacion, y que sean asignados al area, de acuerdo a los procedimientos establecidos y siguiendo las directrices del superior inmediato

Vacantes