SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Brindar asistencia y apoyo secretarial a la dependencia, de acuerdo con las necesidades y requerimientos realizados por esta, para el normal y adecuado desarrollo de su programacion de actividades y compromisos.
2. Elaborar actas, oficios, memorandos y demas documentos solicitados por el jefe de la dependencia con la calidad y oportunidad requerida.
3. Registrar en la agenda los compromisos del jefe de la dependencia e informar diaria y oportunamente sobre las actividades programadas, de acuerdo con la agenda y compromisos institucionales adquiridos.
4. Tramitar para la firma del jefe de la dependencia, la correspondencia y demas documentos recibidos en el despacho, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
5. Apoyar las actividades de recopilacion y organizacion de informacion recibida y generada en el area, guardando confidencialidad de esta y conservando los protocolos definidos.
6. Apoyar la organizacion y custodia del archivo de gestion de la dependencia, y realizar transferencia de los documentos despues de haber cumplido el tiempo de retencion, de acuerdo con los lineamientos, normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
7. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la E.S.E.
8. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
9. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
10. Realizar las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente o disposiciones que determine la e.s.e, que sean acordes con la naturaleza del empleo, el nivel jerarquico y el area de desempeño.
11. Cumplir con las normas de higiene, bioseguridad, seguridad industrial y salud ocupacional establecidas por la e.s.e, la normatividad vigente o aquellas que en ejercicio de sus funciones le sean requeridas.
12. Participar desde el ambito de su competencia en la construccion documental del proceso y del cargo, con enfoque de gestion del conocimiento, de conformidad con los lineamientos y orientaciones de planeacion institucional.
13. Participar en las actividades de planeacion, ejecucion, seguimiento, evaluacion y control de la gestion integral de la e.s.e, bajo los elementos de responsabilidad y autoridad segun sea de su competencia, con el fin de colaborar con la generacion de resultados que atiendan los planes institucionales y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.
14. Orientar a los usuarios internos y externos, suministrando informacion institucional acorde con la naturaleza de sus funciones, de conformidad con el protocolo de servicio y atencion al ciudadano, y a los procedimientos establecidos.
15. Atender los usuarios internos y externos, asi como las pqrsfd de acuerdo con la naturaleza de sus funciones y los lineamientos establecidos con relacion al servicio al ciudadano en la entidad

Vacantes