PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. -participar en el desarrollo de estudios y/o justificaciones tecnicas para el rediseño, reorganizacion y/o formalizacion de la estructura organizacional de la entidad, el sistema de nomenclatura y clasificacion de empleos, la escala salarial y la planta de personal, de conformidad con la normatividad vigente y la metodologia establecida por el departamento administrativo de la funcion publica.
2. Apoyar la actualizacion del manual de funciones y competencias laborales, teniendo en cuenta los requisitos para tal fin y gestionar su aprobacion, para garantizar el normal funcionamiento de las diferentes dependencias de la entidad.
3. -aplicar los conocimientos propios de su profesion, en la formulacion, coordinacion, ejecucion y seguimiento de planes, programas y proyectos orientados a la gestion estrategica del talento humano al servicio del instituto, mediante actividades de capacitacion, induccion y reinduccion, bienestar social e incentivos, evaluacion del desempeño, clima y cultura organizacional, acordes a la normatividad en materia laboral.
4. -coordinar las actividades relacionadas con la administracion de personal y los tramites relativos a control de horarios, permisos, vacaciones, licencias y demas novedades de personal del instituto, en los terminos y con observancia de las formalidades que establezca la alta direccion del instituto y las disposiciones vigentes.
5. -liderar el proceso de desarrollo de las evaluaciones de desempeño laboral y acuerdos de gestion de los servidores publicos del instituto, articulado con las dependencias y teniendo en cuenta para el efecto, los terminos de ley y las directrices de la comision nacional del servicio civil (CNSC) y el departamento administrativo de la funcion publica.
6. -apoyar la direccion, en el proceso de administracion de la carrera administrativa de los funcionarios adscritos a la planta de personal permanente del instituto, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos que profiera la comision nacional del servicio civil (CNSC) y el departamento administrativo de la funcion publica.
7. -realizar la proyeccion y elaboracion de los actos administrativos que se deban proferir en respuestas a las solicitudes que en materia de gestion humana presenten los interesados y peticionarios, con ocasion al reconocimiento de sus derechos adquiridos y demas prestaciones sociales, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
8. -compilar, verificar e interpretar la normatividad vigente y los fallos judiciales proferidos en materia de gestion humana, con el fin de dar la aplicacion correcta al momento de la expedicion de los actos administrativos correspondientes que reconozcan salarios y prestaciones sociales.
9. -las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
10. -participar bajo los lineamientos de la oficina asesora de planeacion institucional, en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional, en concordancia con la plataforma estrategica y las politicas del instituto, orientado al servicio integral y con calidad en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno, calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestion ambiental.
11. -aplicar el conocimiento profesional en las actividades de alistamiento, consolidacion de informacion y ejecucion del proceso de rendicion de cuentas e informacion a la ciudadania, conforme con las normas vigentes.
12. -participar en la conformacion de equipos interdisciplinarios para desarrollar eficazmente los planes, programas y proyectos asignados al instituto y asi garantizar una gestion con calidad, que alcance los objetivos, metas y mision institucionales.
13. -realizar, proyectar y/o revisar segun corresponda, el tramite y la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias enviadas por los ciudadanos y demas grupos de interes, relacionadas con la competencia de la dependencia, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la oficina asesora de comunicaciones y participacion ciudadana.
14. -participar en la proyeccion de los actos administrativos que le correspondan a la dependencia a la cual pertenece, con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones, en el marco de la constitucion y la ley.
15. -participar en las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los diferentes clientes internos o externos.
16. -coordinar y realizar directamente, cuando le corresponda, la actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
17. -aplicar el conocimiento profesional en las actividades de identificacion, analisis y valoracion periodica del plan de manejo de los riesgos, aplicando las politicas definidas en los sistemas de administracion del riesgo implementados por el instituto.
18. -realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por el instituto, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo con lo establecido contractualmente y la normatividad vigente.
19. -evaluar e informar a su superior inmediato, sobre los resultados de su gestion, para facilitar la toma de acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño.
20. -brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
21. -atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
22. -participar en representacion de la dependencia, en las reuniones, consejos, juntas o comites de caracter oficial cuando sea designado o delegado por su superior inmediato, de conformidad con los procesos y procedimientos vigentes.
23. -realizar las actividades de actualizacion, ejecucion y seguimiento a las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de gestion de calidad, gestion de seguridad y salud en el trabajo, gestion ambiental y el modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y/o formulando las propuestas de mejora tendientes a aumentar el desempeño global de la dependencia.
24. -cumplir y verificar el cumplimiento del personal a cargo, en las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, a partir del uso correcto de los elementos de proteccion personal, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en el instituto.

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