AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Redactar y radicar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato y remitir a la dependencia segun su competencia.
2. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la gobernacion, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
3. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeño y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda y solucion a sus necesidades.
4. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la administracion de documentos archivo de gestion control de documentos y datos.
5. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
6. Secretaria de salud direccion seguridad social, centro regulador de urgencias y emergencias cruet. Apoyar el trabajo de los profesionales del centro regulador de urgencias y emergencias cruet, con actividades asistenciales y operativas relacionadas con.
7. Operar los equipos de radiocomunicacion disponibles, para recibir, registrar y transmitir los mensajes a los usuarios de la red de salud, aplicando los codigos y las normas de transmision vigentes.
8. Establecer contacto con las instituciones prestadoras de salud IPS publicas o privadas o ambulancias para dar respuesta agil y oportuna a la remision y contraremision de pacientes.
9. Coordinar con la secretaria de ambiente y gestion del riesgo y demas autoridades competentes, el manejo de emergencias de desastres en el area de la salud, buscando de forma permanente, la oportuna respuesta y colaboracion entre los afectados y organismos que prestan los servicios de ayuda.
10. Reportar cada vez que se presenten anomalias en el cuales se considere oportuna la intervencion del profesional a cargo del cruet en cuanto a las interferencias realizadas y o programadas, mal uso de los equipos o fallas que se detecten permitiendo a si la toma oportuna de medidas pertinentes.
11. Registrar oportunamente en el aplicativo diseño para tal fin la informacion relacionada con la referencia y contra referencia de pacientes.
12. Mantener actualizado el directorio telefonico de las IPS y funcionarios de la secretaria de salud, para obtener comunicacion con estos en cualquier evento.
13. Alimentar los sistemas de informacion relacionados con los temas de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
14. Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la ejecucion de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con las guias, manuales de operacion y procedimientos de la entidad.
15. Participar activamente en las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y aplicar las recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
16. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
17. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
18. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes