TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar la atencion de consultas de usuarios internos y externos y controlar el prestamo de expedientes en custodia del archivo central e historico, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
2. 2. Asistir a los usuarios internos en el manejo del sistema de informacion documental, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
3. 3. Realizar seguimiento al despacho de la correspondencia generada en el sistema y atender los tramites internos, de conformidad con la normatividad vigente.
4. 4. Apoyar las actividades de capacitacion a las diferentes dependencias de la sede central y direcciones regionales en el uso del sistema, dentro de las lineas definidas por la entidad.
5. 5. Actualizar la matriz de ajustes y desarrollos del sistema de gestion documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. 6. Apoyar la consolidacion y generacion de reportes, informes de gestion e indicadores relacionados con el sistema de gestion documental, de conformidad con la normatividad vigente.
7. 7. Atender los requerimientos de la oficina de control interno disciplinario y de la oficina asesora de planeacion, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
8. 8. Registrar en el sistema la informacion correspondiente a la trazabilidad de los documentos enviados y recibidos por la entidad, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.

Vacantes