AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. 2. Actualizar el archivo de hojas de vida del personal activo y retirado en forma correcta y ordenada de acuerdo con las instrucciones recibidas y los parametros establecidos por la administracion documental, procurando la conservacion y seguridad de los registros que dan cuenta de la historia laboral de los empleados.
3. 3. Elaborar los certificados laborales para el personal y los jubilados brindando informacion veraz y oportuna que satisfaga las necesidades de los solicitantes.
4. 4. Mantener confidencialidad en el manejo de la informacion de acuerdo con los parametros establecidos en el codigo de etica y los procedimientos del area.
5. 5. Participar en los diferentes programas de capacitacion realizados o direccionados por la institucion para el desarrollo de la persona o de su puesto de trabajo.
6. 6. Apoyar en la elaboracion de las comunicaciones de los nombramientos, asi como en la preparacion de los formularios de salud, pension, caja de compensacion y ARL.
7. 7. Enviar los desprendibles de pago de nomina de los funcionarios de la entidad.
8. 8. Proyectar los actos administrativos, resoluciones, memorandos y comunicaciones que se generen en la gestion del area de talento humano de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. 9. Mantener actualizado el informe de vacaciones de los funcionarios vinculados a la entidad.
10. 10. Apoyar en la verificacion de referencias de hojas de vida, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento, cuando se le asigne.
11. 11. Apoyar la gestion de recurso humano en la consecucion de los documentos que soportan el tramite del personal rural y la seleccion de los funcionarios de la entidad
12. 12. Apoyar y soportar documentalmente las respuestas a los requerimientos que hagan las entidades de seguridad social.
13. 13. Apoyar la gestion de los cobros de incapacidades que se generen como novedad de nomina.
14. 14. Apoyar las actividades que se requieran en cumplimiento del plan de bienestar social del personal de nomina.
15. 15. Apoyar la logistica de las reuniones institucionales anuales de directivos, profesionales y personal auxiliar que se realicen.
16. 16. Cumplir los procesos y procedimientos internos de la entidad, de acuerdo a su competencia.
17. 17. Apoyar en la realizacion de los informes relacionados con su area de desempeño, dando cumplimiento a los requerimientos de la institucion o de entes externos.
18. 18. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.

Vacantes