AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar las actividades de recepcion, traslado y control de peticiones en general, verificando su oportuna respuesta.
2. Apoyar la gestion de contratacion que se genera desde la oficina de turismo mediante apoyo a revision de propuestas, proyectos, cotizaciones, elaboracion de estudios previos y documentos presupuestales requeridos.
3. Actualizar las tablas de retencion documental y llevar el archivo de gestion del proceso, tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y generar memoria institucional.
4. Realizar todas las actividades relacionadas con la atencion al cliente interno y externo de manera personal y telefonica, para asegurar su oportuna y debida atencion en materia de turismo.
5. Mantener contacto permanente con el lider del proceso para ejercer las actividades de apoyo administrativo u operativo.
6. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a disposicion por la administracion local y nacional con el fin de mantener al dia la informacion y garantizar la trazabilidad de los procesos administrativos.
7. Recopilar, procesar y socializar informacion sobre turismo con el equipo de trabajo y actores de interes.
8. Participar activamente en los diferentes eventos de ciudad, en las agendas de temporada como apoyo administrativo, logistico y operativo, donde sea delegado el director de turismo o el secretario de despacho.
9. Las demas que le sean asignadas por el jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza o proposito del cargo

Vacantes