AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. En la secretaria general 1. Distribuir la correspondencia que se genera en el interior del area de contratacion de la corporacion a los usuarios externos e internos. 2. Realizar notificaciones y orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 3. Solicitar en el archivo general los documentos que requieran los profesionales del derecho del area de contratacion. 4. Organizar los diferentes expedientes que maneja la oficina de contratacion. 5. Apoyar a los funcionarios del area de contratacion en lo referente al archivo de expedientes y correspondientes.
2. 6. Apoyar en el diligenciamiento del formato de tramite de cuentas. 7. Apoyar en el diligenciamiento de los formatos de publicacion en el SECOP. 8. Apoyar en el diligenciamiento de las listas de chequeos de los contratos. 9. Apoyar en la foliacion de los expedientes de los contratos. 10. Apoyar en la elaboracion de ordenes de servicio y de compra.
3. En todas las areas: 1. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 3. Apoyar en las labores administrativos al despacho al que pertenece de tal manera que permita la debida prestacion del servicio. 4. Responder con la dotacion de los equipos que se le asignen para el desarrollo de sus actividades. 5. Las demas que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo

Vacantes