AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 9. Redactar y transcribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentacion que contenga informacion de la dependencia segun instrucciones del jefe inmediato.
2. 10. Apoyar la gestion de la correspondencia entrante y saliente de la dependencia asignada, conforme a los procedimientos establecidos.
3. 11. Apoyar la organizacion y funcionamiento del archivo de gestion de la dependencia, y gestionar su traslado al archivo central siguiendo los procedimientos y normas del archivo general de nacion.
4. 12. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
5. 13. Brindar apoyo logistico al area en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtencion de resultados y cumplimiento de los objetivos.
6. 14. Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud.
7. 15. Colaborar en las labores de mensajeria interna que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes establecidos.
8. 16. Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.

Vacantes