AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Aplicar los principios y normativa del sgsss, contables, presupuestales, tributarios y fiscales, en cada una de las funciones de su desempeño y area asignada.
2. 3. Interactuar con el cliente interno y externo, de acuerdo con la mision, vision, y politicas de servicio institucionales, y las propias de las actividades del area, dando respuesta oportuna a las necesidades de dichos clientes.
3. 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar los documentos propios del area, de acuerdo con las normas de gestion documental y demas normas de archivo vigentes.
4. 5. Realizar conciliaciones de cuentas con los deudores de acuerdo a plan de trabajo.
5. 6. Mantener actualizado el sistema de informacion de cartera de las eapb, entidades territoriales y demas clientes del hospital aplicando pagos realizados por dichos proveedores y las notas credito relacionados, de forma exacta y oportuna.
6. 7. Generar en forma confiable y oportuna los informes de cartera, de conformidad con las instrucciones que impartan los entes de inspeccion, vigilancia y control y entes internos.
7. 8. Apoyar en las gestiones de cobro a las eapb, entidades territoriales y demas clientes del hospital presentando informe de los resultados.
8. 9. Realizar oportunamente los cruces de cuentas entre proveedores, acreedores y clientes.
9. 10. Proyectar periodicamente oficios de circularizacion de cartera con destino a las eapb, entidades territoriales y demas clientes del hospital respondiendo las inquietudes presentadas por los deudores de la entidad.
10. 11. Conciliar cada mes con contabilidad y auditoria de cuentas medicas los saldos de cartera, las cuentas de abonos y anticipos, glosas y devoluciones.
11. 12. Participar en los diferentes comites convocados por la entidad presentando los informes solicitados.
12. 13. Documentar y estandarizar procesos de gestion financiera propios del area.
13. 14. Conocer y aplicar los estandares de los procesos de acreditacion y habilitacion correspondiente a los servicios en los que interviene participando activamente en las actividades de auditoria, rediseño, y mejora continua de los mismos.
14. 15. Aplicar protocolos de bioseguridad, manejo del riesgo biologico, sistema obligatorio de garantia de la calidad y sistema de salud y seguridad en el trabajo, MIPG, correspondiente a los servicios en los que interviene participando activamente en las actividades de auditoria, rediseño, y mejora continua de los mismos.
15. 16. Desempeñar las demas funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.
16. 2. Apoyar y dar continuidad a los procesos de facturacion.

Vacantes