TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organizacion y administracion del archivo general de acuerdo con los metodos y sistemas de gestion documental.
2. 2. Coordinar la aplicacion de los procedimientos para controlar la radicacion y transito oportuno y adecuado de los documentos que se tramitan interna y externamente en la administracion municipal.
3. 3. Proponer y expedir los reglamentos necesarios para la organizacion, transferencia y uso de la informacion consignada en el archivo municipal, para garantizar su conservacion.
4. 4. Coordinar el comite de archivo y estructurar su reglamento interno para el funcionamiento normado del sistema.
5. 5. Dirigir la aplicacion y actualizacion de la tabla de retencion documental y velar por su aplicacion.
6. 6. Organizar y controlar el servicio de duplicado e impresion de documentos y garantizar el mantenimiento oportuno de equipos y elementos que requieran la prestacion del servicio, de acuerdo con los controles y normas expedidas por el comite.
7. 7. Ejecutar las actividades de supervision en los procesos contractuales cuando sean designados por el jefe inmediato en relacion a la naturaleza del cargo y los procesos de la dependencia.
8. 8. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
9. 9. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion
10. 10. Participar y cumplir con las actividades del SG-SST programadas por la entidad, para garantizar el logro de los objetivos.
11. 11. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
12. 12. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el proposito principal del cargo.

Vacantes