PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Coordinar el trabajo de la seleccion mediante mecanismos de planeacion y control.
2. 2. Fomentar el trabajo interdisciplinario con las instituciones encaminadas a mejorar las condiciones de salud y bienestar del personal de la institucion.
3. 3. Coordinar la liquidacion mensual de sueldo, trabajo suplementario y prestaciones sociales del personal de planta, supernumerario y contratistas.
4. 4. Efectuar el reporte mensual de cesantias al fondo nacional del ahorro.
5. 5. Coordinar la asignacion y racional utilizacion de los recursos disponibles.
6. 6. Coordinar y participar en la actualizacion y difusion de los manuales de funciones, normas y procedimientos de toda la institucion.
7. 7. Desarrollar los instrumentos tecnicos y operativos necesarios para el proceso de seleccion de personal y tramitar la inscripcion de los funcionarios en carrera administrativa.
8. 8. Constatar que el personal al servicio de la entidad cumpla con el horario preestablecido.
9. 9. Revisar las liquidaciones de nomina, certificaciones o constancias de trabajo y sueldo de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
10. 10. Desarrollar las actividades referentes a calificacion de servicio de personal vinculado en concordancia con la funcion publica.
11. 11. Estudiar, clasificar y valorar los cargos de la institucion segun las normas y procedimientos establecidos.
12. 12. Asesorar a las diferentes areas de la institucion sobre los procesos de clasificacion y valoracion de cargos, seleccion, calificacion de servicios, capacitacion, desarrollo y bienestar social.
13. 13. Promover y ejecutar programas de bienestar social y de capacitacion dirigidas a los funcionarios de la institucion, para el desarrollo de sus actividades, teniendo en cuenta lo establecido en los planes aprobados por la comision de personal y bienestar social.
14. 14. Consolidar y analizar en coordinacion con los jefes de seccion, las caracteristicas, costos y ubicacion de personal vinculado y adelantar estudios sobre necesidades cualitativas y cuantitativas de personal.
15. 15. Participar en las investigaciones de tipo aplicado y demas estudios orientados a mejorar la eficiencia del personal de la institucion
16. 16. Realizar en coordinacion con el comite paritario de salud ocupacional, estudios de salud ocupacional a nivel institucional que permitan detectar areas criticas y proponer alternativas de solucion.
17. 17. Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo y o educativo que programe la institucion y a las cuales sea convocado
18. 18. Presentar oportunamente los informes solicitados por la gerencia, dependencias, organismos gubernamentales y o entidades solicitantes.
19. 19. Establecer buenas relaciones humanas entre el personal que labora en todas las areas de la institucion con el fin de garantizar el trabajo armonico y en equipo.
20. 20. Cumplir con las disposiciones tecnicas, eticas, administrativas, de personal y de autoridad que rijan en la institucion
21. 21. Custodiar y conservar el archivo de las hojas de vida y la contratacion de todo el personal que presta los servicios en la institucion
22. 22. Recibir las hojas de vida de las convocatorias que realice la institucion para el personal requerido
23. 23. Conocer y cumplir las normas de bioseguridad en todas las areas de la empresa.
24. 24. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre situaciones de emergencia o riesgo que conozca en cualquier dependencia de la empresa.
25. 25. Responder por la conservacion y mantenimiento de los documentos, elementos y bienes confiados a su uso y rendir oportunamente los informes solicitados acerca de los mismos.
26. 26. Promover y practicar la cultura de autocontrol con la finalidad de cumplir la mision y vision institucional.
27. 27. Solicitar oportunamente los elementos, materiales, papeleria, equipos y en general todo lo necesario para un excelente funcionamiento de su area.
28. 28. Velar por la buena calidad en la prestacion de los servicios y por el cumplimiento de las normas y procedimientos especificos de su area.
29. 29. Cumplir y hacer cumplir las normas preestablecidas por el subsistema de informacion en cuanto a los registros que deben llenar y participar en el diligenciamiento y entrega oportunidad de los mismos.
30. 30. Asistir al subdirector administrativo y financiero en todas las labores relacionadas con la administracion del talento humano de la ESE.
31. 30. Asistir al subdirector administrativo y financiero en todas las labores relacionadas con la administracion del talento humano de la ESE.
32. 31. Elaborar los proyectos de planes de capacitacion, vacaciones y programas de bienestar social, para revision y aprobacion por parte de la subdireccion administrativa y financiera.
33. 32. Diseñar e implementar el programa de salud ocupacional de la empresa, de acuerdo con sus necesidades por sector economico y normativa vigente.
34. 33. Asistir al subdirector administrativo y financiero en la realizacion de los procesos de evaluacion de personal por competencias de conformidad con las normas vigentes.
35. 34. Asistir al subdirector administrativo y financiero en la organizacion de eventos y en la atencion de las relaciones publicas e imagen empresarial de la institucion.
36. 35. Orientar, proponer dirigir y mantener un sistema de informacion que permita la implementacion de una base de datos de administracion de personal, que integre apropiadamente los elementos e informacion necesaria para una adecuada toma de decisiones en materia de promocion y desarrollo del personal.
37. Proyectar para la firma del subdirector administrativo y financiero, todos los documentos e informes que en materia de talento humano deba realizar la subdireccion.
38. Suministrar, previa autorizacion del subdirector administrativo y financiero, los documentos requeridos por autoridades judiciales.
39. Proyectar los certificados de tiempo de servicios para pension, en los formatos y con los requisitos definidos por la ley
40. Atender los derechos de peticion relacionados con el personal que presenten en la empresa en el termino estipulado por la constitucion
41. 36. Prestar el apoyo necesario requerido por la subdireccion administrativa y financiera, en la realizacion de los procesos de contratacion que adelante la empresa
42. Elaborar los informes mensuales de contratacion solicitados por los diferentes entes de control
43. Elaborar las ordenes de servicio y de trabajo cuando se requiera, de conformidad con los parametros definidos por el estatuto de contratacion.
44. Participar en la implementacion y sostenibilidad de las politicas institucionales adoptadas para el mejoramiento continua de la calidad
45. Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo y, o educativo que programe la institucion y a las cuales sea convocado.
46. Las demas funciones, asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes