AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Exigir a los diferentes proveedores los documentos necesarios de acuerdo con las normas de contratacion.
2. 2. Elaborar lista de insumos faltantes en el almacen.
3. 3. Cotizar los insumos a diferentes proveedores.
4. 4. Seleccionar al proveedor de acuerdo con la cotizacion de insumos.
5. 5. Tramitar orden de compra de insumos y demas bienes que sean necesarios.
6. 6. Recibir los insumos solicitados.
7. 7. Verificar que los insumos esten de acuerdo con el pedido: cantidad y precios establecidos.
8. 8. Asegurar un sistema de informacion que soporte el desarrollo de acciones y garantice que los registros y archivos e informacion.
9. 9. Elaborar la entrada de facturas relacionadas con los insumos.
10. 10. Elaborar los registros de entrega de insumos a las diferentes dependencias del hospital.
11. 11. Velar por el empleo adecuado de los utiles y equipos a su cargo.
12. 12. Cumplir con las normas sobre seguridad industrial y prevencion de accidentes.
13. 13. Rendir informes periodicos o cuando el superior lo exija sobre las labores realizadas en el cumplimiento de las funciones.
14. 14. Participar activamente en los procesos de desarrollo y cultura organizacional de la entidad.
15. 15. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el desarrollo de su cargo.
16. 16. Tener actualizado los inventarios.
17. 17. Participar en las mesas de trabajo,reuniones,comite de compras para concertar,programar o evaluar la adquisicion de proveedores de insumos hospitalarios.
18. 18. Las demas que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo.

Vacantes