AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar las grabaciones y manejar el sonido durante las sesiones programadas y de las reuniones en las que intervengan los honorables concejales, conforme a lo establecido en el reglamento interno del concejo y a las instrucciones y directrices fijadas por el jefe inmediato.
2. 2. Ejercer labores de fotocopiado de los documentos que requiera la entidad de acuerdo a los lineamientos establecidos.
3. 3. Coordinar el prestamo del recinto del concejo municipal y dar respuesta a las solicitudes con el visto bueno de la secretaria general y conforme al cronograma elaborado.
4. 4. Atender personal y telefonicamente al publico brindando la informacion solicitada, que se le haya autorizado divulgar.
5. 5. Responder y velar por la seguridad y el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados para el ejercicio de sus funciones.
6. 6. Organizar el archivo de gestion conforme lo establece la ley de archivo y las trd.
7. 7. Elaborar y tramitar la correspondencia y/o documentos que le sean asignados y controlar el recibo oportuno por parte del destinatario.
8. 8. Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de procesos y procedimientos de la entidad en la ejecucion de sus funciones
9. 9. Presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas.
10. 10. Participar activamente en las capacitaciones que ofrezca la entidad y retroalimentar lo aprendido en las labores diarias.
11. 11. Participar en los equipos de trabajo y comites reglamentarios establecidos en la entidad.
12. 12. Ejercer las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Vacantes