PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Asistir al secretario de despacho en la revision tecnica de la normativa, de los documentos y procesos que se originen como resultado del cumplimiento de sus funciones y demas acciones juridicas.
2. Estudiar los recursos interpuestos por la comunidad, los particulares y demas agentes externos ante la administracion, recomendando las medidas y procedimientos necesarios para solucionar los conflictos de interes que se puedan presentar.
3. Proyectar los actos administrativos derivados de las infracciones a las normas de transito para asegurar la firmeza legal en esos actos administrativos.
4. Elaborar los estudios tecnico-normativos pertinentes a que haya lugar para reducir el grado de error en la toma de decisiones, garantizando que se encuentren sujetas a los requerimientos legales.
5. Recomendar los ajustes y la reorientacion de los planes, programas y proyectos que la secretaria emprenda, garantizando que no esten en contravia de las disposiciones legales.
6. Asistir a la secretaria en los tramites y procesos que se surtan ante los organismos de control externo tales como procuraduria general de la nacion, fiscalia general de la nacion y contraloria departamental y general de la republica, segun las disposiciones legales y procedimientos aplicables
7. Elaborar los actos administrativos y demas documentos que el secretario deba expedir constatando su pertinencia y cumplimiento con la normativa vigente.
8. Adelantar los procesos contractuales que realice la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, de conformidad con los procedimientos establecidos por la oficina asesora juridica.
9. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion
10. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
11. Llevar un control de los terminos legales de cada uno de los procesos y de las peticiones interpuestas por los ciudadanos y que le hayan sido asignados para dar respuesta.
12. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad asi como los procedimientos establecidos
13. Realizar las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo, con estandares de calidad y oportunidad

Vacantes