SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
5. 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucion.
6. 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
7. 7. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
8. 8. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
9. 9. Mantener en orden el archivo de la oficina.
10. 10. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
11. 11. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
12. 12. Atender las llamadas telefonicas y al publico o funcionarios que se presentan a la oficina.
13. 13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
14. 14. Redactar la correspondencia que le indique el jefe inmediato.
15. 15. Controlar la existencia de utiles y papeleria para la oficina.
16. 16. Proyectar y preparar los convenios de caracter institucional.
17. 17. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
18. 18. Apoyar las actividades para mantenimiento del sistema de gestion de la calidad en la corporacion, fundamentados en la norma tecnica aplicada, el mejoramiento y la optimizacion de los procesos.
19. 19. Apoyar la implementacion y la integracion de procesos ejecutados en la corporacion, para cumplimiento de la mision y de los objetivos corporativos, siguiendo los lineamientos y directrices establecidas.
20. 20. Ejercer la interventoria, el control y seguimiento a contratos y actividades que se requieran y se reciban por delegacion, tendientes a desarrollar el objeto de la corporacion.
21. 21. Elaborar y presentar oportunamente los informes y estudios propios del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas, ademas de velar por la conservacion de los archivos de gestion e informacion publica corporativa que sea de su competencia.
22. 22. Cumplir con las funciones contenidas en la constitucion, la ley, los decretos, ordenanzas, acuerdos, manual de funciones y reglamentos internos de la corporacion.
23. 23. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razon del cargo.
24. 24. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de su despacho, como la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
25. 25. Responder por la aplicacion de los metodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
26. 26. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
27. 27. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.
28. 28. Cumplir con las actividades y tareas señaladas en los diferentes procesos y procedimientos, conforme a los parametros establecidos que se encuentren normalizados y aprobados en la corporacion.

Vacantes