TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Preparar, numerar y fechar en forma consecutiva toda la correspondencia interna y externa que se genere en la entidad.
2. 2. Recibir y radicar la correspondencia externa y facturas que llegan al fondo, cumpliendo con los lineamientos normativos relacionados con el archivo y la gestion documental adoptados en la entidad.
3. 3. Apoyar en la verificacion de las cuentas de cobro presentadas por los acreedores del fondo cumpliendo con todos los requisitos para su tramite los cuales deben estar suficientemente soportadas, antes de la respectiva radicacion.
4. 4. Brindar asistencia administrativa u operativa a todas las areas, para coordinar y controlar la oportuna tramitacion de la correspondencia tanto interna como externa del fondo y suministrar informacion sobre radicaciones efectuadas.
5. 5. Organizar y administrar los archivos de la dependencia y realizar las transferencias correspondientes, aplicando las normas establecidas para la gestion documental y tablas de retencion documental (trd)
6. 6. Archivar la documentacion de la coordinacion de conformidad con las series documentales definidas en las tablas de retencion y responder por la correspondencia y demas documentos que ingresen o salgan del area.
7. 7. Administrar, controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
8. 8. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
9. 9. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes