PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinacion interna con las unidades relacionadas de acuerdo con las necesidades, derechos y deberes, productos y servicios y los protocolos establecidos.
2. 2. Brindar atencion y orientacion a los funcionarios y usuarios, resolver consultas y contestar peticiones sobre aspectos relacionados con la dependencia de conformidad con los lineamientos legales y las politicas institucionales establecidas.
3. 3. Presentar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al area y el sistema de informacion institucional.
4. 4. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
5. 5. Aplicar e implementar las estrategias y acciones del sistema de gestion de calidad y MIPG.
6. 6. Apoyar logisticamente la adquisicion de los insumos necesarios y requeridos por los diferentes servicios.
7. 7. Atender de manera eficiente y cordial a los proveedores y al cliente interno.
8. 8. Realizar seguimiento a los proveedores en cuanto a plazos de entrega, cantidad y calidad de los elementos suministrados.
9. 9. Asistir a comites y reuniones asignadas por el jefe.
10. 10. Generar los reportes necesarios que ayuden a la gestion del area.
11. 11. Informar al jefe inmediato en caso de presentarse alguna dificultad en la consecucion y entrega de algun producto o en toda novedad presentada.
12. 12. Requerir documentacion necesaria en la recepcion de los productos a fin de dar cumplimiento con lo exigido por ley.
13. 13. Cargar al sistema software institucional toda la informacion de los insumos entregados de acuerdo con contratos u ordenes de compras.
14. 14. Realizar solicitudes de creacion de proveedores en el caso en que sean necesario.
15. 15. Informar a las areas involucradas en el proceso de adquisicion de los insumos, productos y demas, las novedades que se presenten en la recepcion de estos.
16. 16. Rendir informes al jefe inmediato sobre los productos en inventario.
17. 17. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes