AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar los procesos de tramite documental relacionados con la radicacion, registro, clasificacion, organizacion, distribucion, gestion y respuesta de las peticiones que realicen los usuarios, en el marco de la normatividad del derecho de peticion y demas disposiciones existentes para ello.
2. 2. Brindar orientacion o atencion a los usuarios, de acuerdo con sus necesidades, de manera presencial, telefonica u otros medios relacion con el ciudadano que esten establecidos por la entidad, observando los procedimientos, autorizaciones, y terminos establecidos.
3. 3. Elaborar y/o transcribir documentos, actas, certificaciones, constancias secretariales, presentaciones, oficios, correos electronicos requeridos para la atencion oportuna y de calidad de las solicitudes de usuarios o necesidades de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, formatos y disposiciones legales existentes.
4. 4. Ejecutar los procesos de gestion documental, organizacion, clasificacion y entrega final al area correspondiente de los documentos, oficios, certificados y demas documentacion de la dependencia a la que pertenezca o area funcional asignada de acuerdo con los procedimientos, normatividad y disposiciones tecnicas sobre gestion documental, archivos y trd establecidas para ello.
5. 5. Realizar los procesos de organizacion, prestamo, conservacion control de uso de documentos, bienes, mobiliario, libros y demas material perteneciente a la dependencia, de acuerdo con los protocolos y disposiciones sobre la materia.
6. 6. Realizar actividades administrativas y operativas en el proceso de administracion de bienes e inventarios de la dependencia a la que pertenezca o area designada, de acuerdo con procedimientos, metodologias y terminos establecidos para tal fin.
7. 7. Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demas informacion a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones, de acuerdo a las disposiciones establecidas para tal fin.
8. 8. Ejecutar los procesos de conservacion, cuidado y uso del patrimonio documental que le sea asignado, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
9. 9. Brindar el apoyo logistico requerido para el desarrollo de actividades, programas, campañas institucionales, eventos y reuniones que realice la administracion municipal y que le sean asignados, de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos para tal fin.
10. 10. Acatar y aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
11. 11. Aplicar y participar en el desarrollo de las actividades encaminadas a la implementacion, sostenimiento y mejoramiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad a nivel institucional, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
12. 12. Apropiar y aplicar los principios de la cultura organizacional y mejores practicas en el desarrollo de sus funciones, con el fin de coadyuvar en el logro de la mision institucional.
13. 13. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes