PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Elaborar los estudios previos, tecnicos y economicos que se requieran para iniciar la etapa precontractual de los procesos de contratacion a cargo de la dependencia, en particular lo referido al mantenimiento de sedes y vehiculos, asi como la prestacion de los servicios de aseo, cafeteria, vigilancia y transporte, lo correspondiente al plan de seguros de la unidad, entre otros.
2. 2. Realizar el inventario fisico de los bienes (suministros de aseo y cafeteria, dotacion locativa).
3. 3. Mantener actualizado el historial de gastos de automoviles en cuanto al mantenimiento y consumo de combustibles, con el fin de ejercer el control necesario, que asegure el uso adecuado de los vehiculos por parte de los conductores y servidores publicos de la unidad.
4. 4. Controlar el gasto de los servicios publicos, generando una estadistica periodica del consumo e informando cuando se identifiquen excesos con el fin que se tomen medidas para racionalizar su uso.
5. 5. Gestionar el control del consumo de elementos de aseo y cafeteria, identificando los casos en que se presenten situaciones por consumos exagerados o usos indebidos, tomando las acciones correctivas necesarias.
6. 6. Acompañar y participar en la identificacion de las necesidades de la unidad en cuanto a su planta fisica, y en la definicion de sus prioridades, permitiendo el correcto funcionamiento de su sede.
7. 7. Realizar el control y seguimiento al programa de seguros de la unidad, con el fin de garantizar el amparo de sus bienes, y el respaldo en las obligaciones contraidas por la unidad con terceros.
8. 8. Realizar las actividades de seguimiento y control a la ejecucion de los servicios de vigilancia, aseo, cafeteria y transporte, entre otros, para garantizar el buen funcionamiento de la unidad.
9. 9. Desarrollar actividades operativas relacionadas con la politica ambiental institucional, mediante el diligenciamiento de formatos, recoleccion de informacion y reporte de avances.
10. 10. Gestionar la actualizacion de la informacion del programa de seguros en los sistemas establecidos, verificando su integridad y consistencia.
11. 11. Gestionar la logistica de la prestacion de los servicios de aseo y cafeteria en las sedes.
12. 12. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes