TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Mantener organizada la documentacion de la dependencia conforme a los lineamientos establecidos en el proceso de gestion documental, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
2. 2. Actualizar las bases de datos establecidas para los procedimientos de recepcion, envio y distribucion de la correspondencia, bajo los lineamientos establecidos.
3. 3. Ejecutar los parametros establecidos para el proceso de gestion documental, en la implementacion de las tablas de retencion documental de la dependencia.
4. 4. Recopilar las necesidades de actualizacion y mejora del proceso y procedimientos de gestion documental de la dependencia.
5. 5. Hacer seguimiento de los procesos de conservacion, organizacion, registro de inventario, y control de la documentacion del archivo de la dependencia, segun las necesidades institucionales, conforme a los procedimientos y la normatividad vigente.
6. 6. Asistir en la actualizacion e implementacion de los cuadros de valoracion y clasificacion, inventarios y demas herramientas establecidas en el manual de procesos y procedimientos para la gestion documental.
7. 7. Verificar que el proceso de transferencias documentales se encuentre conforme al cronograma establecido para las diferentes dependencias de la entidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
8. 8. Participar en el diseño de estrategias para la mejora continua del manejo de la informacion de la dependencia.
9. 9. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes