SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Administrar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el superior inmediato, en el desarrollo de sus funciones.
2. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la dependencia que le sean asignadas segun procedimientos y necesidades establecidas.
3. Atender y orientar al personal de la entidad y a los visitantes por los diferentes canales de atencion, conforme a los protocolos establecidos.
4. Recibir, redactar, direccionar y archivar los documentos y correspondencia propios de la dependencia, de acuerdo con las politicas de operacion de la empresa.
5. Organizar, mantener actualizado, custodiar y llevar el inventario del archivo de gestion de la dependencia.
6. Registrar en las bases de datos respectivas la informacion relacionada con reportes a entes de control internos y externos, contratacion, acciones de tutela, derechos de peticion conforme a los lineamientos internos y de conformidad con la dependencia donde se encuentre asignada.
7. Recepcionar, registrar y tramitar las solicitudes de las historias clinicas solicitadas por usuarios, fiscalia, personeria municipal, defensoria del pueblo, juzgados y demas autoridades competentes; en caso de ser recepcionadas.
8. Registrar, consolidar y enviar la informacion mensual de la contratacion requerida por las entidades externas y fijar mensualmente los reportes de contratacion, en caso de ser asignada a la oficina asesora juridica.
9. Apoyar la planeacion y recepcion de las diferentes auditorias de entes internos y externos relacionadas con los procesos a cargo, elaborar, ejecutar y monitorear los planes de mejoramiento producto de estas que contengan hallazgos relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.
10. Mantener actualizada la informacion en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnologicos de su competencia, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas aprobadas por assbasalud ESE.
11. Cumplir con las disposiciones asociadas a la operacion de los procesos transversales relacionadas con el sistema integrado de gestion, el cual incluye el sgsst.
12. Apoyar las actividades y autoevaluaciones de habilitacion y acreditacion en cuanto a los estandares que son responsabilidad de su area.
13. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
14. Ejecutar las actividades correspondientes a su cargo en los procedimientos institucionales documentados dentro del modelo de operacion por procesos, del sistema integrado de gestion.
15. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes