TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Orientar a los usuarios en temas ambientales de caracter general y apoyarlos en los requerimientos para el prestamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentacion de la direccion regional, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. 2. Apoyar a la direccion regional en la distribucion y entrega de las solicitudes radicadas en el sac regional (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de informacion y consultas), al funcionario responsable del seguimiento, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
3. 3. Verificar que las solicitudes radicadas como permisos ambientales, cumplan los requisitos que para tal efecto exige la normatividad ambiental vigente.
4. 4. Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal o telefonicamente, y a traves de correo electronico, de acuerdo con los parametros definidos.
5. 5. Administrar el servicio de biblioteca de la direccion regional en temas ambientales, para atender los requerimientos de los usuarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. 6. Revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida y enviada externa, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. 7. Revisar y confrontar la documentacion recibida y radicada con los requisitos legales exigidos, y dar el tramite correspondiente al area asignada, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
8. 8. Archivar los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas y normatividad vigente.
9. 9. Elaborar reportes acerca de la informacion manejada en las bases de datos, de acuerdo con los requerimientos y las indicaciones del director regional.
10. 10. Suministrar informacion sobre el estado de las radicaciones a los usuarios internos y externos que la soliciten, telefonica o personalmente, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
11. 11. Clasificar, ordenar, controlar y archivar los consecutivos de correspondencia enviada externa e interna, de acuerdo con la normatividad vigente.
12. 12. Apoyar la atencion al usuario en temas ambientales de caracter general, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
13. 13. Participar en la actualizacion de los procesos y procedimientos de la direccion regional y en los que interactua con otras dependencias, para su optimizacion, de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
14. 14. Orientar a funcionarios y usuarios sobre tramites y asuntos de la entidad y de la direccion regional, para contribuir en la atencion, solucion y respuesta oportuna a las solicitudes y demas requerimientos, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
15. 15. Contribuir con la elaboracion de informes de caracter tecnico y estadistico de acuerdo con instrucciones recibidas.
16. 16. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes tecnicos que se tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestion documental y procedimientos establecidos
17. 17. Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
18. 18. Aplicar el sistema de gestion de la corporacion de acuerdo con la normatividad vigente.

Vacantes