PROFESIONAL (SENA)

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejecutar las actividades de capacitación en los temas contractuales que le sean asignados, para que los funcionarios de la Entidad permanezcan actualizados.
2. Revisar los documentos del proceso contractual en sus diferentes etapas, para verificar que se ajuste a la necesidad identificada en el PAA, a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
3. Llevar a cabo todas las etapas del proceso de gestión contractual, para satisfacer la necesidad de la Entidad y cumplir con la reglamentación legal.
4. Hacer las sugerencias respectivas a las actas de liquidación de los contratos de manera oportuna, de conformidad con los requerimientos normativos, con el fin de cerrar efectiva y oportunamente el proceso.
5. Efectuar la publicación de los documentos pre, contractual, y post contractual, producto del proceso de gestión, con el fin de dar cumplimento a las normas.
6. Alistar y colaborar en las audiencias relacionadas con el proceso contractual y participar de las reuniones y comités que le sean requeridos, en aplicación de los procedimientos internos, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
7. Mantener a disposición del público en general, los documentos precontractuales, contractuales y pos contractuales de acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas y los procedimientos vigentes, con el fin de facilitar la respectiva consulta.
8. Enviar a la cámara de comercio la información pertinente respecto de multas, sanciones e inhabilidades así como novedades contractuales e información de los procesos de contratación, de manera oportuna, para dar cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.
9. Liderar la realización de actividades del SIGA, para mantener vigente la eficacia de los sistemas que lo componen de acuerdo con los procedimientos establecidos para este fin.
10. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
11. Área complementaria
12. Preparar los respectivos informes dirigidos a los entes de control y demás usuarios externos e internos, con el fin de dar cumplimiento al cronograma de entrega de informes.
13. Redactar la respuestas a todo tipo de consulta de carácter técnico contractual de su competencia que le sean solicitadas, para brindar respuestas precisas y oportunas.
14. Contribuir y asistir en representación del grupo, a los Comités o reuniones de tipo contractual, en los que sea requerido, con el fin de aportar en lo de su competencia a los respectivos procesos.
15. Participar en la mejora continua de los procesos para lograr una estandarización de documentos y flujos de información contractual.
16. Intervenir en la revisión, actualización y socialización de los Manuales de Supervisión y Contratación de la Entidad, para mantener la unidad normativa actualizada.
17. Colaborar en la elaboración de todo tipo de circulares relacionadas con la Gestión Contractual, con el fin de mantener la unidad de criterio.
18. Participar en el proceso de mejora y actualización del SIGA, para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.
19. Intervenir en la elaboración del Plan de Acción del Grupo de manera reflexiva para que este se ajuste a las metas y Políticas Institucionales.
20. Contribuir en las propuestas de mejoramiento del Grupo, a partir de resultados de evaluaciones, indicadores, estudios y necesidades del área; con el fin de actualizar y mejorar la Gestión Contractual de la Entidad.
21. Verificar según la competencia del Grupo las metas, planes de acción e indicadores, plan de compras y plan de contratación en coordinación con las Direcciones de la Dirección General, según lineamientos y procedimientos establecidos, para optimizar la ejecución presupuestal de la Entidad.
22. Contribuir con propuestas de apoyo a la gestión precontractual con el fin de dar cumplimiento al Plan Anual de Adquisiciones y Plan de Contratación de la Dirección General.
23. Colaborar en la formulación de aspectos y conceptos técnicos para apoyar la estructuración de las fichas, de estudios de mercado de las áreas que lo soliciten.
24. Elaborar de manera oportuna las observaciones concernientes a las actas de liquidación que le sean asignadas, de conformidad con los requerimientos normativos, para liquidar los procesos contractuales efectiva y oportunamente.
25. Estudiar minuciosamente la documentación del proceso contractual en sus diferentes etapas, para corroborar que se ajuste a la necesidad identificada en el PAA, a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos.
26. Realizar todas las etapas del proceso de gestión contractual, para satisfacer la necesidad de la Entidad y cumplir con la reglamentación legal.
27. Las demás funciones que sean asignadas por el Jefe inmediato y que tengan relación directa con la naturaleza del cargo

Vacantes