SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar la gestion operativa realizando control y seguimiento a los asuntos propios de la dependencia como labores de oficina, atencion al publico y manejo de los asuntos que generen el cumplimiento de las funciones de la dependencia, para al logro de su mision y objetivos institucionales.
2. Organizar de manera correcta los archivos correspondientes a la dependencia, brindando ademas oportunamente atencion al publico, transcripciones, dotacion de papeleria y utiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.
3. Colaborar en la organizacion y logistica de los eventos y reuniones previamente concertados, registrandolos en agenda, y recordar los compromisos adquiridos con antelacion de acuerdo con su competencia.
4. Recibir y realizar las llamadas tomando nota de los mensajes a las personas correspondientes, de acuerdo con su competencia.
5. Solicitar los elementos requeridos en la dependencia y abastecer de manera oportuna el mismo, de acuerdo con los lineamientos de la entidad.
6. Apoyar y asistir operativamente la administracion de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia; documentos (archivo de gestion – control de documentos y datos).
7. Recepcionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias internas y externas propias de la dependencia, si se trata de correspondencia ajena a este, distribuirla para su correcto tramite a quien le sea pertinente.
8. Atender y brindar informacion oportuna y veraz a los usuarios tanto internos como externos en los temas referentes a los tramites del despacho de alcalde, orientandolo en la busqueda y solucion a sus necesidades.
9. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo

Vacantes