AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Asistir en labores de digitacion, archivo y recepcion de documentacion, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y los procedimientos establecidos en la dependencia.
2. Hacer seguimiento al tramite de documentos internos y externos, asegurando su traslado oportuno entre las dependencias y el correcto registro en los sistemas institucionales.
3. Brindar orientacion y atencion al publico, proporcionando informacion clara sobre los servicios que presta la dependencia, conforme a las directrices recibidas.
4. Apoyar en la gestion de elementos de oficina, incluyendo el transporte de materiales desde el almacen y la entrega de documentos requeridos por otras dependencias.
5. Ejecutar actividades logisticas basicas, como apertura de puertas al publico, control de ingreso a dependencias y apoyo en la atencion a visitantes.
6. Verificar cuentas de cobro de contratistas y realizar el cargue de informacion en plataformas oficiales como SECOP, segun las directrices de la dependencia de contratacion.
7. Colaborar en la coordinacion y distribucion de correspondencia interna y externa, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
8. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la dependencia, las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo.

Vacantes