TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Organizar cuentas de cobro remitidas por saf para realizar reparto a las empresas contratistas sustanciadoras de coactivo, conforme a los parametros del fondo, dejando constancia de los argumentos para asignacion. Una vez revisado y asignado se entregara al funcionario ejecutor
2. 2. Apoyar y llevar control del reparto identificando a que empresa se realiza la entrega de las cuentas para librar mandamiento de pago, donde sea claro saber si se inicia el coactivo, si hay procesos pendientes por iniciar o si se hacen devoluciones a saf. Esta informacion debe ser entregada a la secretaria del despacho para que actualice la matriz de procesos adelantados por la oficina de cobro coactivo
3. 3. Revisar las liquidaciones elaboradas por las empresas sustanciadoras. Se deben tener en consideracion las instrucciones emitidas por el fondo para la elaboracion de las liquidaciones, esto es, si son primera vez para agotar etapa procesal o actualizacion y/o si son liquidaciones que tengan abonos a la deuda por parte del cuotapartista. Debe informar al funcionario ejecutor las que se aprueban y las que corresponden a devoluciones, debe quedar constancia de los argumentos por los cuales no se consideran correctas las liquidaciones.
4. 4. Elaborar fijacion en lista teniendo en cuenta las liquidaciones que deban surtir este tramite y que hayan sido aprobadas por el despacho e informar al funcionario ejecutor para su firma y subida a la pagina web del fondo.
5. 5. Escanear los certificados de pagos emitidos por la tesoreria de la entidad, y remitirlos a los correos electronicos de las empresas contratistas sustanciadoras, para que se hagan las aplicaciones pertinentes
6. 6. Revisar proyectos de aplicacion de pagos en lo que tiene que ver con parte financiera, en los proyectos de que se elaboren por las empresas contratistas sustanciadoras. Una vez revisados y aprobados entregar a las abogadas del despacho para la revision pertinente de parte juridica. Dejar constancia de la revision y aprobacion o devolucion para correccion.
7. 7. Consolidar informes de recaudo. Una vez se reciban los informes de recaudo por las empresas contratistas sustanciadoras se debe consolidar la informacion en un solo archivo, donde se discriminen los valores recaudados por capital, intereses y costas identificando empresa que las cobra. Se debe tener un informe donde se pueda evidenciar la informacion necesaria para emitir certificaciones de recaudo, de pago de costas, entre otras consultas.
8. 8. Operar base titulos. Se debe contar con herramienta que permita identificar los titulos que recibe el fondo por embargos. En el mismo documento debe realizarse el descargue conforme las aplicaciones que se realizan en los procesos de cobro coactivo, donde se indique documento mediante el cual se aplica, remanentes si los hay, numero de proceso en el que se aplica, y cualquier otra informacion que se considere relevante
9. 9. Actualizar cuadro partidas pendientes. Se tendra como insumo el cuadro que remite saf para llevar un control real sobre las partidas pendientes por aplicar, el cual se debera actualizar teniendo en cuenta los memorandos que ordene aplicacion de esos valores. Una vez se firme el memorando respectivo se debe actualizar el cuadro, indicando en que proceso se aplico el valor, mediante que memorando y si se continua teniendo remanente con cargo a ESE pago.
10. 10. Llevar control y hacer seguimiento al cumplimiento de acuerdos de pago celebrados entre fondo y las entidades cuotapartistas. Tener en custodia del despacho carpeta por cada acuerdo de pago, donde este el texto del acuerdo y los cuadros soporte, asi como copia de los memorandos de aplicacion para cada uno de ellos. Se debe tener en consideracion que la mora en el pago de dos cuotas del acuerdo de pago, da como resulta la declaratoria del incumplimiento del mismo y el reinicio de los procesos de cobro
11. 11. Administrar, controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
12. 12. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
13. 13. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes