AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar actividades de asistencia administrativa y logistica de acuerdo con las necesidades, prioridades y requerimientos de la dependencia, apoyando el desarrollo regular de sus procesos.
2. 2. Organizar el archivo fisico y digital de la dependencia, aplicando las disposiciones del archivo general de la nacion y los lineamientos institucionales, incluyendo la custodia de documentos con caracter reservado.
3. 3. Recibir, clasificar, registrar y radicar oportunamente la correspondencia interna y externa, verificando su integridad, destinacion y trazabilidad conforme con los procedimientos establecidos.
4. 4. Realizar la digitalizacion, organizacion y actualizacion de documentos administrativos, oficios, memorandos y comunicaciones, de acuerdo con las instrucciones impartidas y los estandares institucionales.
5. 5. Tramitar solicitudes administrativas internas y externas asignadas, realizando seguimiento a su estado y apoyando su gestion dentro de los plazos definidos.
6. 6. Gestionar la solicitud y distribucion de elementos, insumos y herramientas de oficina, manteniendo registros actualizados y reportando novedades a quien corresponda.
7. 7. Clasificar la documentacion que haya cumplido su ciclo de vida documental y gestionar los tramites necesarios ante el comite de archivo para su disposicion final, conforme con la normativa vigente.
8. 8. Elaborar reportes administrativos basicos que permitan el seguimiento a tramites, correspondencia, archivo y otras actividades operativas de la dependencia.
9. 9. Apoyar la organizacion, tramite y archivo de la correspondencia institucional, asegurando la correcta aplicacion de los lineamientos de gestion documental.
10. 10. Realizar tramites administrativos internos y externos ante las diferentes areas de la entidad o entidades externas, conforme con las instrucciones recibidas.
11. 11. Recopilar, verificar y organizar la informacion requerida para la elaboracion de informes administrativos, consolidados o reportes institucionales.
12. 12. Proyectar respuestas administrativas de caracter basico y/o remitir la correspondencia recibida, de acuerdo con su competencia y los lineamientos definidos por la dependencia.
13. 13. Actualizar los registros administrativos bajo su responsabilidad, garantizando consistencia y orden en la informacion gestionada.
14. 14. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes