SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) recibir a satisfaccion los bienes que ingresan al almacen de la cgn y tramitar para pago y contabilizacion.
2. B) responder, custodiar y controlar los bienes de consumo y devolutivos que hayan ingresado fisicamente al almacen.
3. C) recibir y entregar en buen estado los bienes diligenciando el respectivo comprobante con sus firmas.
4. D) digitar los movimientos diarios en el programa de almacen y mantener actualizados los inventarios.
5. E) elaborar mensualmente el reporte de los movimientos de bienes en el almacen para contabilidad.
6. F) informar al coordinador de servicios generales, administrativos y financieros sobre los saldos en existencia para garantizar la cantidad necesaria con el fin de suplir las necesidades de la entidad.
7. G) elaborar de forma anual un inventario final de existencias de bienes de consumo y devolutivos.
8. H) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
9. I) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
10. J) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
11. K) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
12. L) ejercer el control sobre cada una de las actividades a su cargo.
13. M) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con e el area de desempeño.

Vacantes