TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar en la elaboracion del plan institucional de archivo - pinar, cuadros de clasificacion documental, tablas de valoracion y de retencion documental de acuerdo con procedimientos tecnicos y normativa aplicable.
2. Apoyar la gestion documental de la entidad, asegurando la integridad, seguridad, valor administrativo, historico y probatorio de los documentos.
3. Apoyar la clasificacion, descripcion, inventario y catalogo de documentos tanto fisicos como digitales, para su correcta organizacion, aplicando principios archivisticos.
4. Apoyar el procedimiento de transferencia de documentos, tanto de archivos de gestion al archivo central, asegurando la correcta administracion de este proceso.
5. Facilitar el acceso a los documentos a usuarios autorizados, garantizando la confidencialidad y seguridad de la informacion.
6. Apoyar en la implementacion de los procesos de digitalizacion de documentos para su preservacion y acceso.
7. Participar en la formacion y capacitacion del personal en temas de gestion documental.
8. Cumplir y aplicar la normatividad vigente en la gestion de documentos, garantizando el cumplimiento legal.
9. Cumplir con las politicas, normas, reglamentos, procesos y procedimientos establecidos por el hospital para obtener un mejoramiento continuo.
10. Velar por el buen uso, estado de equipos y demas elementos puestos a su disposicion para la prestacion del servicio.
11. Apoyar en la construccion y presentacion de informes tanto internos como externos en las condiciones y terminos requeridos, para garantizar la oportunidad y calidad de la informacion suministrada.
12. Participar en la adecuada aplicacion de las normas y procedimientos de control interno, sistemas de gestion de calidad y modelo integrado de gestion de calidad, para dar cumplimiento a las recomendaciones que se formulen
13. Las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo.

Vacantes