PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Coordinar y aplicar la reglamentacion relacionada con la administracion de los salarios, prestaciones sociales, el sistema de seguridad social, parafiscales y gestion de nomina de conformidad con la normatividad vigente que rige la materia.
2. 2. Tramitar la nomina y llevar los registros estadisticos correspondientes, efectuando los calculos correspondientes, las liquidaciones de novedades de personal como subsidios, primas, prestaciones sociales parciales y definitivas, descuentos legales por concepto de retenciones, seguridad social, libranzas a fin de cumplir con la normatividad vigente aplicable al presente proceso y el pago respectivo de salarios y prestaciones de los servidores.
3. 3. Generar un mecanismo electronico que contrenca la informacion de la historia laboral de cada servidor permita visualizar la planta de personal y generar los reportes necesarios para la gestion del area
4. 4. Proyectar y o proferir los actos administrativos que organicen, actualicen y controlen de conformidad con las disposiciones legales vigentes, todo lo relacionado con las situaciones administrativas y pago de salarios y prestaciones sociales del personal vinculado a la entidad.
5. 5. Llevar el control del ausentismo presentado en la entidad, por todo concepto, a fin de consolidar la informacion, determinar las causas mas frecuentes, como insumo al proceso de seguridad y salud en el trabajo
6. 6. Gestionar el proceso de dotacion de los funcionarios de la entidad que por ley tengan derecho al mismo para dar cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.
7. 7. Suministrar la informacion necesaria para que conjuntamente con la subgerencia administrativa y financiera se elabore el presupuesto anual en lo relacionado a las asignaciones civiles, escalas salariales, seguridad social, parafiscales, aportes patronales.
8. 8. Capturar en el sistema de recursos humanos la informacion general, laboral, academica y de interes de todo el personal.
9. 9. Ejecutar el proceso de vinculacion del personal de planta de la entidad a fin de que reuna toda la documentacion que acredite el cumplimiento de los requisitos para su respectivo nombramiento y posesion, de conformidad con los procesos institucionales y lineamientos previstos en la ley.
10. 10. Administrar las hojas de vida, controlar, asegurar y mantener actualizadas las hojas de vida de los funcionarios de la empresa social del estado del municipio de villavicencio.
11. 11. Brindar una atencion humanizada, respetando los derechos de los usuarios de la entidad, verificable a traves de las quejas o reclamos recibidos en la entidad.
12. 12. Gestionar los datos y procedimiento inherentes a la nomina de conformidad con los sistemas de informacion y modelos de planeacion y gestion adoptados en la entidad.
13. 13. Mantener la confidencialidad de la informacion a la cual tiene acceso con ocasion al desempeño y empleo que ostenta en la entidad, asi como generar todos los informes internos y externos relacionados con el cargo que desempeña.
14. 14. Actualizar los procedimientos de su area, y aplicar los procedimientos, manuales, indicadores, protocolos y o guias aprobados para el desarrollo de sus funciones.
15. 15. Mantener las competencias teorica o practica para el desarrollo de las actividades participando en la consolidacion del plan anual de capacitacion y presentando las necesidades que para tal fin requiera.
16. 16. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestion de la calidad, seguridad y salud en el trabajo - SST, medio ambiente y gestion documental.
17. 17. Consolidar los informes internos y externos de acuerdo con las directrices institucionales, lineamientos normativos, bajo los parametros y plazos establecidos.
18. 18. Recibir el inventario a cargo para el desempeño de sus funciones, realizando la devolucion de los mismos segun haya lugar asi como responder por el buen uso de los equipos, materiales y elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones
19. 19. Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comites o eventos segun la convocatoria recibida de la entidad, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
20. 20. Ejecutar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes