SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Clasificar, recibir, revisar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia o area asignada.
2. 2. Clasificar, mantener actualizados y custodiar los registros que le sean asignados en la dependencia o area.
3. 3. Suministrar la informacion que les sea solicitada y orientar a los usuarios internos y externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. 4. Asistir secretarial y administrativamente, facilitando el desarrollo de actividades en la dependencia o area asignada.
5. 5. Digitalizar los documentos que le sean asignados, de acuerdo con la competencia de la dependencia o area.
6. 6. Proyectar memorandos, oficios, cartas, circulares y demas documentos propios de la dependencia o area asignada, asi como tramitar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
7. 7. Clasificar y registrar los documentos que le sean asignados tramitados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
8. 8. Mantener actualizada la agenda de citas, reuniones del superior inmediato, brindar informacion y acompañamiento cuando le sea requerido.
9. 9. Asistir logisticamente en las actividades propias de los eventos desarrollados en la dependencia o area asignada, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. 10. Verificar periodicamente el consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las necesidades de los mismos, solicitando oportunamente los requerimientos correspondientes para el optimo funcionamiento del despacho.
11. 11. Asistir en la elaboracion y/o recopilacion de informacion para la gestion de los diferentes informes y reportes de la dependencia o area asignada.
12. 12. Proyectar y/o direccionar la respuesta segun su competencia a la correspondencia que sea recibida en la dependencia o area asignada.
13. 13. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes