AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Desempeñar funciones de asistencia administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado el empleo de conformidad con los procedimientos institucionales
2. Registrar en el sistema los ingresos diarios por todo concepto, en forma presupuestal y contable, de acuerdo con procedimientos del area
3. Diligenciar y tramitar la documentacion e informes relevantes de la dependencia bajo las indicaciones del superior inmediato
4. Orientar y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados tanto por usuarios internos como externos, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la dependencia
5. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico o administrativo, verificar la exactitud de los mismos y apoyar la elaboracion de los informes correspondientes de acuerdo con los procesos y procedimientos institucionales.
6. Atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados a la dependencia cuando corresponda de acuerdo con las politicas institucionales
7. Elaborar cuentas de cobro requeridas por la administracion y remitirlas a la dependencia correspondiente.
8. Elaborar los documentos e informes que el jefe inmediato le solicite, de acuerdo con los parametros establecidos.
9. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion
10. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos
11. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad asi como los procedimientos establecidos.
12. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes